"Nakoming is nie 'n keuse nie. Dit is 'n verantwoordelikheid." (Jack Welch, voormalige CEO, General Electric)
In Suid-Afrika word besigheidsnakomingsverpligtinge deur verskeie regeringsliggame afgedwing, elkeen verantwoordelik vir 'n ander deel van besigheidsoorsig, en elkeen met sy eie stelsels en vereistes.
Nakoming is vandag 'n strategiese besigheidsprioriteit — nie net omdat dit noodsaaklik is vir besigheidsukses nie, maar ook omdat dit deurlopend, uiters duur en toenemend kompleks is.
Nakoming is noodsaaklik
Nie-nakoming van besigheidsregulasies kan finansiële boetes, oudits, as nie-nakomend deur CIPC gemerk word, verwerpte befondsingsaansoeke en gemiste kommersiële geleenthede tot gevolg hê.
Onbetaalde belastingskuld kan deur SARS direk uit 'n maatskappy se bankrekening of 'n ander derdeparty, soos 'n kliënt, ingevorder word. Deregistrasie by CIPC beteken die maatskappy verloor regsstatus om te kontrakteer, en dit kan byvoorbeeld daartoe lei dat die maatskappy se bankrekening deur die finansiële instelling gesluit word.
Nakoming is deurlopend
Nakoming is nie 'n eenmalige oefening nie. Dit is 'n deurlopende verantwoordelikheid wat ontwikkel soos jou besigheid met banke, befondsers, kliënte en reguleerders begin interaksie hê, personeel indiensneem en meer inkomste genereer.
Plaaslike besighede is onderworpe aan al hoe meer regulatoriese verpligtinge wat nie net toenemend kompleks is nie, maar ook voortdurend verander en al hoe meer menslike en finansiële bronne vereis.
Nakoming is so duur
Nakomingskoste is aansienlik in Suid-Afrika — grofweg drie tot vyf keer hoër as in soortgelyke lande, volgens die Free Market Foundation. “Oor 'n geskatte 150,000 KMO's word die saamgestelde koste van nakoming op R270 – 450 miljard per jaar geskat, gelykstaande aan grofweg 4 – 6% van BBP.”
Die verslag gaan voort: “Vir 'n mediumgrootte onderneming wissel direkte nakomingsuitgawes — insluitend interne nakomingspersoneel, eksterne adviseurs, lisensie- en indieningsgelde, en verslagdoeningstelsels — van R1.4 miljoen tot R3 miljoen per jaar. Wanneer indirekte koste (afleiding van bestuursyd, verlore strategiese geleenthede, risikoverminderingsaktiwiteite) ingesluit word, kan die totale jaarlikse las maklik verdubbel.”
Nakoming is vir elke besigheid
Vir byna alle besighede sluit noodsaaklike nakoming minstens die vereistes van die Companies and Intellectual Property Commission (CIPC), die South African Revenue Service (SARS) en die Department of Employment and Labour (DEL) in.
CIPC-nakoming: Jaarlikse opgawes en Beneficial Owner Registers
- Registrasie: CIPC registreer en hou rekords van private maatskappye (Pty Ltds) en beslote korporasies (BKs) in Suid-Afrika.
- Regsstatus: CIPC-nakoming gee jou besigheid 'n wettige registrasienommer, erkenning as 'n regspersoon, die status om met kliënte en instellings te kontrakteer, en die vermoë om 'n besigheidsbankrekening oop te maak.
- Jaarlikse opgawes: Elke geregistreerde maatskappy moet jaarlikse opgawes (en ander dokumente) binne 30 besigheidsdae van sy registrasie-herdenking by CIPC indien om te bevestig dat die besigheid aktief is en om jaarlikse omset openbaar te maak. Beneficial Owner Registers moet ook jaarliks of wanneer voordelige eienaarskap verander, ingedien word.
Gevolge van nie-nakoming sluit in boetes vir laat indiening, as 'n nie-nakomende maatskappy gemerk word, en – na twee opeenvolgende jare van nie-indiening – moontlike deregistrasie. Deregistrasie kan kontrakte ongeldig maak en daartoe lei dat bankrekeninge gevries word.
SARS: Belastingnakoming
- Inkomstebelasting: Maatskappye word outomaties vir inkomstebelasting geregistreer wanneer hulle by CIPC geïnkorporeer word, maar nakoming vereis steeds die jaarlikse indiening van inkomstebelastingopgawes, asook voorlopige belastingopgawes twee keer per jaar waar van toepassing, terwyl akkurate finansiële rekords gehou en belastingverpligtinge betyds betaal word.
- Werknemersbelasting: Vanaf die dag wat jou eerste werknemer begin, en mits die relevante kriteria nagekom word, moet werknemersinkomstebelasting (PAYE), Werkloosheidversekeringsfonds-bydraes (UIF), en die Vaardigheidsontwikkelingsheffing (SDL) maandeliks via die EMP201-opgawe verklaar en betaal word.
- VAT: VAT-registrasie is verpligtend sodra jaarlikse belasbare lewerings R2.3 miljoen in enige 12-maande-tydperk oorskry. Vrywillige registrasie word toegelaat wanneer belasbare lewerings R120,000 oorskry. VAT-nakoming beteken tipies twee-maandelikse of maandelikse VAT201-indienings, akkurate fakturering en streng rekordhouding.
Belasting-nie-nakoming is een van die algemeenste redes waarom besighede boetes, oudits of verwerpte befondsingsaansoeke kry, want baie tenders, kredietaansoeke en kommersiële kontrakte vereis bewys van belastingnakoming in die vorm van 'n SARS TCS (Tax Compliance Status) PIN (Personal Identification Number).
DEL: Arbeidsregnakoming
- Skriftelike dienskontrakte en beleide wat ooreenstem met die Basic Conditions of Employment Act (BCEA), die Labour Relations Act (LRA), die National Minimum Wage Act (NMW) en enige toepaslike sektorbepalings is krities.
- UIF-registrasie is verpligtend binne 21 dae na die aanstelling van die eerste werknemer wat minstens 24 uur per maand werk, via die DEL se uFiling-portaal.
- Die COIDA (Compensation for Occupational Injuries and Diseases Act) vereis registrasie by die Vergoedingsfonds om vergoeding vir werksplekbeserings te verskaf. Besighede moet 'n jaarlikse Return of Earnings (ROE) by die DEL indien, wat werknemers se verdienste verklaar — selfs in jare sonder voorvalle — om die deurslaggewende Letter of Good Standing geldig te hou.
Arbeidsreg-nie-nakoming is 'n algemene oorsaak van oudits, inspeksies en boetes. Boonop kan 'n gemiste ROE-indiening die maatskappy se Letter of Good Standing vertraag, wat tenderdeelname, kontrakte en selfs terrein toegang ophou.
Nakoming as 'n strategiese sterkte
Nakoming kan 'n strategiese sterkte wees. Proaktief bestuurde nakoming beskerm organisasies teen risiko, verbeter toegang tot befondsing, handhaaf geskiktheid vir geleenthede en vennootskappe, en stel jou besigheid in staat om verantwoordelik te floreer.
Ons kan jou bystaan in alle maatskappynakomingsake. Ons kundigheid en jare se ervaring sal nie net al hierdie voordele vir jou ontsluit nie, maar sal ook jou maatskappy baie tyd, moeite en koste spaar — nou en op die lang termyn.
Het jy hulp nodig? As dit op jou besigheid of persoonlike belasting van toepassing is, kontak The Tax Shop Accountants Riebeek Kasteel. Ons werk met eienaars en individue regoor die Swartland en omliggende gebiede — en ons hou die proses prakties.