“Wanneer minder geld beskikbaar is om jou besigheid te bestuur, sal jy maniere vind om dieselfde of beter resultate met minder te kry. Deur jou wins eerste te neem, word jy gedwing om slimmer te dink en meer te innoveer.” (Mike Michalowicz)
Vra die meeste kleinsake-eienaars hoe hulle geld bestuur, en jy sal ’n weergawe van dieselfde formule hoor: Verkope minus Uitgawes is gelyk aan Wins. Dit lyk logies, maar dit beteken ook dat wins is wat ook al oorbly, wat dikwels niks is nie. Dit is die strik wat die skrywer en entrepreneur Mike Michalowicz wou regstel toe hy die Profit First-stelsel ontwikkel het.
Eerder as om wins as ’n oorskot te behandel, dring Profit First daarop aan dat dit onmiddellik toegeken word, voordat ’n enkele uitgawe gedek word. Die oorblywende geld word die bedryfsbegroting, wat eienaars dwing om skraler, slimmer besighede te bestuur. Dit klink agterstevoor, selfs riskant. Maar vir duisende entrepreneurs wat die metode aangeneem het, het dit geblyk minder oor die beperking van groei te gaan en meer oor die ontbloting van watter uitgawes nooit in die eerste plek nodig was nie.
Die tradisionele rekeningkundige formule omgedraai
Tradisionele rekeningkunde behandel wins as ’n resultaat: inkomste kom in, rekeninge gaan uit, en wat oorleef, is wins. Michalowicz voer aan dat hierdie formule oorbesteding toelaat, omdat uitgawes uitbrei om watter kontant ook al beskikbaar is, te verbruik. Sy Profit First-model herrangskik die vergelyking sodat wins eerste afgetrek word en uitgawes uit wat oorbly, bereken word. Die logika verander nie die onderliggende wiskunde nie, maar dit verander gedrag. En gedrag, wys die syfers, bepaal of ’n klein besigheid oorleef.
Die koevertstelsel, gemoderniseer
In die hart van Profit First is ’n stelsel van afsonderlike bankrekeninge, elk ’n sny van inkomende inkomste: wins, eienaarsvergoeding, belasting en bedryfsuitgawes. ’n Vaste persentasie van elke rand wat inkom, word outomaties oor hierdie rekeninge toegeken, tipies tweeweekliks. Dit is in wese die klassieke “koevertbegroting”-metode wat spaarsamige huishoudings gebruik, maar toegepas op ’n besigheid se inkomste. Omdat die bedryfsuitgawerekening altyd net ’n beperkte persentasie van inkomste bevat, word eienaars struktureel verhinder om te oorbestee. Die geld vir ekstras is eenvoudig nie daar nie.
Kontantkrisis of groeiprobleem?
Data oor klein besighede ondersteun die behoefte aan ’n ander benadering. Die U.S. Bank het beroemd bevind dat 82 persent van kleinsake-mislukkings aan kontantvloeiprobleme gekoppel is, nie aan ’n gebrek aan winsgewendheid op papier nie. Besighede kan ’n gesonde inkomstestaat toon en steeds sonder kontant sit, grootliks omdat uitgawes ongekontroleerd toegelaat is om te groei terwyl netto kontantvloei ’n nagedagte was. Profit First teiken hierdie wanpassing direk deur kontantvloei, eerder as geprojekteerde wins, die bedryfsdissipline te maak.
Beperking kweek innovasie
Een van die meer teenintuïtiewe bewerings van die Profit First-filosofie is dat beperking prestasie verbeter eerder as om dit te beperk. Wanneer minder geld beskikbaar is om die besigheid te bestuur, voer Michalowicz aan, word eienaars gedwing om slimmer en doeltreffender maniere van werk te vind in plaas daarvan om bloot deur probleme te spandeer. Dit weerspieël ’n goed gedokumenteerde bevinding in gedragsekonomie bekend as Parkinson se wet. Dit is die idee dat besteding, soos werk, uitbrei om die beskikbare hulpbronne te vul. Deur die fondse vir uitgawes te beperk, ontketen Profit First doelbewus ’n soeke na doeltreffendheid wat ’n groter bedryfsrekening nooit sou eis nie.
Maar is dit die regte model vir jou besigheid?
Die model word nie universeel omarm nie. Sommige rekenmeesters en finansiële adviseurs voer aan dat Profit First se vaste persentasietoekennings arbitrêr kan voel vir besighede met onreëlmatige inkomste, seisoenale siklusse of hoë vaste koste, soos vervaardigers met swaar toerustingfinansiering. Kritici merk ook op dat die stelsel nie die behoefte aan ’n soliede finansiële vooruitskatting of ’n werklike begrip van marges vervang nie; dit vul dit bloot aan. Vir besighede met haardun marges kan die skuif van geld na ’n winsrekening voordat koste gedek word, korttermyn-likiditeitsdruk skep as dit nie met sorgvuldige beplanning tydens die oorgangstydperk gepaard gaan nie. Dit is dus noodsaaklik dat jy met jou rekenmeester praat voordat jy enige veranderinge maak.
Klein treetjies
Adviseurs wat met die metode werk, beveel oor die algemeen ’n geleidelike uitrol eerder as ’n abrupte oorskakeling aan. Sake-eienaars word aangemoedig om met beskeie toekenningspersentasies te begin, soms so laag as 1 persent na ’n winsrekening, en dit kwartaalliks te verhoog namate die besigheid aanpas om op ’n skraler uitgawebasis te werk. Die doel is nie om die besigheid oornag uit te honger nie, maar om, in Michalowicz se woorde, ’n gewoonte eerder as ’n gebeurtenis te bou: klein, konsekwente besluite wat mettertyd tot struktureel gesonder finansies saamstel.
Die groter gedragsverskuiwing
Miskien is die blywendste impak van Profit First nie die spesifieke persentasies of die aantal bankrekeninge wat ’n besigheid gebruik nie; dit is die verskuiwing in denkwyse wat dit vereis. In plaas daarvan om aan die einde van ’n moeilike jaar te vra “hoeveel het ons gemaak?”, vra eienaars “hoe beskerm ons wins van die heel eerste rand af?” Daardie enkele herformulering verander uitgawebeheer van ’n reaktiewe, nadoefening in ’n proaktiewe dissipline wat in die ritme van die besigheid ingebou is. Dit kan presies die soort strukturele verandering wees wat jou besigheid nodig het.
Het jy hulp nodig? As dit op jou besigheid of persoonlike belasting van toepassing is, kontak The Tax Shop Accountants Riebeek Kasteel. Ons werk met eienaars en individue regoor die Swartland en omliggende gebiede — en ons hou die proses prakties.