Rekeningkunde vir gastehuise, bed-en-ontbyt en selfsorg

Verblyf is 'n bedrieglik ingewikkelde besigheid om vir te boekhou. Die inkomste is seisoenaal en kom deur vier verskillende platforms in. Die helfte van jou uitgawes word met jou eie huishouding gedeel. Jou besigste kwartaal kan jou stilweg oor die BTW-drempel stoot sonder dat jy dit agterkom. En die dag wanneer jy verkoop, kom die gedeelte van die eiendom wat jy verhuur het met 'n kapitaalwinsrekening wat die meeste eienaars nooit sien kom nie.

Ons werk met gastehuise, bed-en-ontbyte, selfsorgkothuise en korttermynverhuringseienaars regoor die Riebeek-vallei — en ons het gesien wat elkeen van daardie probleme kos wanneer niemand daarvoor oplet nie.

Vir wie dit is

• Gastehuis- en bed-en-ontbyteienaars met 'n volledige kommersiële bedryf
• Eienaars wat 'n kothuis, woonstel of vleuel van hul eie eiendom verhuur
• Korttermynverhuurders op Airbnb, Booking.com en soortgelyke platforms
• Enigiemand wat oorweeg om 'n eiendom in die vallei te koop en te verhuur
• Eienaars wat 'n verkoop nader en eers die belastingposisie wil verstaan

Wat ons hanteer

Inkomste oor elke kanaal. Direkte besprekings, Airbnb, Booking.com, agentskapplasings — saamgevoeg in een stel boeke, met platformkommissies en betalingstydsberekening behoorlik in ag geneem.

Die privaat-teenoor-besigheid verdeling. Waar jy op die eiendom woon, moet uitgawes op 'n verdedigbare grondslag toegedeel word — erfbelasting, elektrisiteit, versekering, instandhouding, verbandrente. Om die toedeling reg te kry is wat 'n SARS-navraag oorleef. Om dit in enige rigting verkeerd te kry, kos jou geld.

BTW. Verblyfinkomste tel vinniger op as wat eienaars verwag, en die verpligte registrasiedrempel word oor enige twaalfmaande-tydperk gemeet, nie jou finansiële jaar nie. Daar is ook spesifieke BTW-reëls vir kommersiële verblyf en vir langer verblywe. Ons sê vir jou waar jy staan en wanneer registrasie verpligtend word.

Seisoenale betaalstate. Huishoudelike, ontbyt- en tuinpersoneel wat oor seisoen opskaal en daarna weer afskaal. Loonstrokies, PAYE, WVF en die opgawes wat daaruit voortvloei, of jy nou twee mense of twaalf het.

Kapitaalwinsbeplanning voor jy verkoop. As 'n deel van jou woning vir besigheid gebruik is, word die primêre woning-uitsluiting toegedeel. Dit is die moeite werd om jare voor 'n verkoop te verstaan, nie in die week wanneer jy 'n aanbod aanvaar nie.

Struktuur. Of jy die eiendom persoonlik, in 'n maatskappy of in 'n trust hou, raak jou belasting, jou boedel en jou uiteindelike uittrede. Daar is geen universeel korrekte antwoord nie — dit hang van jou omstandighede af, en ons werk deur joune.

Wat dit kos

Price on request

Die meeste eienaars word die beste gedien deur maandelikse boekhouding met belasting en BTW ingesluit, geprys op besprekingsvolume en personeelgetalle. Seisoenale bedrywe kan die betaalstaatkomponent op en af skaal.

Om te begin

1. Vertel ons hoe jou bedryf werk — hoeveel kamers, watter platforms, wie op die perseel woon, watter personeel jy dra
2. Ons sê vir jou waar die blootstelling lê, insluitend enigiets wat reeds gedoen moes gewees het
3. 'n Vaste maandelikse kwotasie, en ons vat dit van daar af oor

Algemene vrae

Ek verhuur net een kothuis af en toe. Moet ek dit verklaar? Ja. Huurinkomste is belasbaar ongeag hoe klein of hoe onreëlmatig, en platforms rapporteer aan SARS. Die goeie nuus is dat die gepaardgaande uitgawes aftrekbaar is, dus is dit dikwels minder pynlik om dit behoorlik te verklaar as wat eienaars vrees.

Airbnb neem hul kommissie voordat hulle my betaal. Wat verklaar ek? Jou bruto inkomste voor kommissie, met die kommissie as 'n uitgawe geëis. Om slegs die netto bedrag te verklaar wat in jou rekening beland het, is 'n algemene en maklik opspoorbare fout.

Wanneer moet ek vir BTW registreer? Sodra jou belasbare lewerings die verpligte drempel in enige agtereenvolgende twaalfmaande-tydperk oorskry. Vir 'n besige gastehuis kom dit vroeër as verwag, en om laat te registreer beteken SARS kan jou aanspreeklik hou vir BTW wat jy nooit by jou gaste gehef het nie. Ons monitor dit vir kliënte op maandelikse boekhouding.

Ek oorweeg dit om 'n plek te koop om te verhuur. Kan ons praat voor ek dit doen? Asseblief. Struktuurbesluite is goedkoop om vooraf reg te maak en duur om agterna terug te draai.

Gesels met ons oor jou gastehuis →