Hoe ons werk

Die meeste mense stel dit 'n jaar langer uit om van rekenmeester te verander as wat hulle moet, omdat hulle aanvaar dit gaan 'n gesukkel wees. Gewoonlik doen die aanname meer skade as die rekenmeester.

Hier is presies wat gebeur, sodat jy kan besluit of dit jou middag werd is.

1. Koffie, en 'n eerlike gesprek

Ons ontmoet persoonlik. Riebeek-Kasteel het nie 'n tekort aan plekke om te sit nie, en ek hoor liewer oor jou besigheid oor 'n tafel as deur 'n kontakvorm.

Bring saam wat jy het. As dit 'n skoendoos en 'n rowwe idee is van wat jy skuld, is dit 'n normale beginpunt en nie een waaroor ek gaan kommentaar lewer nie. Wat ek wil verstaan, is wat die besigheid werklik doen, waar sake nou staan, en wat jou pla.

Jy sal daardie vergadering verlaat met 'n duidelike idee van wat ek dink jy nodig het — insluitend enigiets waarvoor jy tans betaal wat jy nie nodig het nie. Dit kos jou niks en verbind jou tot niks.

2. 'n Aanstellingsbrief

As dit sin maak om saam te werk, stel ek dit op skrif.

Die aanstellingsbrief sit presies uiteen watter dienste ek lewer, wat elkeen kos, en wat buite die omvang val. Dit is 'n professionele vereiste, maar dit is ook die dokument wat elke argument voorkom wat rekenmeesters en kliënte geneig is om te hê. Jy sal weet wat jy betaal voordat jy tot enigiets instem, en ek sal weet waartoe ek my verbind het.

Lees dit behoorlik deur. Vra oor enigiets wat nie duidelik is nie. Niks begin voordat jy tevrede is en geteken het nie.

3. Die oorname

As jy van 'n ander rekenmeester af kom, is dit die deel wat ek uit jou hande neem.

Jy hoef hulle nie te bel, jouself te verduidelik, of 'n ongemaklike gesprek te voer nie. Sodra jy geteken het, skryf ek direk aan hulle met jou magtiging, vra jou rekords aan en hanteer wat ook al terugkom.

Ek gaan jou nie 'n datum hiervoor gee nie, en ek sou versigtig wees vir enigiemand wat dit wel doen.

Hoe lank 'n oorname neem, hang af van hoe vinnig jou vorige rekenmeester reageer, of daar 'n onbetaalde rekening tussen julle is, hoe skoon jou SARS eFiling-profiel oordra, en in watter toestand die rekords is wanneer hulle opdaag. Sommige is binne 'n week afgehandel. Sommige neem maande. Byna nie een van die veranderlikes lê by my nie.

Waartoe ek my wél verbind: ek sê vir jou presies waar dit staan wanneer jy ook al vra, ek doen die agternasit eerder as om dit aan jou terug te gee, en ek begin met watter werk ook al nie van die oorname afhang nie, sodat jy nie stilstaan terwyl ons wag nie.

4. Die maandelikse ritme

Sodra jy opgestel is, raak dit iets wat jy skaars agterkom.

Jy kry jou papierwerk by my op watter manier ook al jou pas — afgeneem, ge-e-pos, of in 'n gedeelde lêer gelaai. Ek verwerk dit, hou die opgawes betyds ingedien, en kom na jou toe wanneer iets 'n besluit verg eerder as nadat ek dit namens jou geneem het.

Jy sal van my hoor vóór sperdatums, nie daarna nie. En wanneer jy 'n vraag het, bel jy my en kry 'n antwoord, eerder as om 'n boodskap te los by iemand wat sal gaan hoor en terugkom.

Wat ek van jou nodig het

Dit werk altwee kante toe, en dit is kort:

Kry jou dokumente binne redelike tyd by my. Nie perfek georganiseer nie — net vóór die sperdatum eerder as óp die sperdatum.

Vertel my van groot besluite voordat jy hulle neem. 'n Eiendom koop, 'n vennoot inneem, verander hoe jy jouself betaal, verkoop. Daar is byna altyd 'n beter en 'n swakker manier om dit te struktureer, en die verskil verdwyn sodra die ding gedoen is.

Sê vir my as iets nie werk nie. As jy oor iets ongelukkig is, hoor ek dit baie liewer vroeg as om dit uit te vind wanneer jy loop.

Algemene vrae

Wat kos die eerste vergadering? Niks. As ons nie uiteindelik saamwerk nie, het jy steeds 'n reguit antwoord gekry oor waar jy staan.

Ek is jare agterstallig. Gaan dit 'n hele gesprek wees? Nee. Ek kwoteer die inhaalwerk afsonderlik sodat jy presies kan sien wat dit kos, en dan gaan ons aan. Dit is meer algemeen as wat jy sou dink en dit is nie 'n karakterbeoordeling nie.

Moet ek van rekeningkundige sagteware verander? Nee. Ek werk in wat jy ook al reeds gebruik. As jy van voor af begin, gesels ek deur die opsies met jou, maar die intekening bly in jou naam — jou data behoort aan jou, nie aan jou rekenmeester nie.

Wat as ek wil loop? Jy gee kennis, ek dra jou rekords oor aan wie ook al oorneem, en ek doen dit behoorlik. Jy bly omdat die werk goed is, nie omdat dit moeilik is om te loop nie.

Kom drink 'n koffie →